INFORMATIVA PRIVACY
In osservanza delle disposizioni in materia di tutela dei dati personali desideriamo informarLa che i dati personali e anagrafi ci da Lei forniti formano oggetto di trattamento da parte di Le Porte Franche s.c.a r.l.
1) Quali dati trattiamo?
I dati indispensabili all’identificazione del Titolare della “Carta Magica” e quelli indispensabili a consentire il corretto svolgimento del rapporto di fiducia che ci lega.
2) Come raccogliamo i dati, perché li trattiamo?
I dati vengono raccolti presso i clienti del Centro Commerciale Le Porte Franche, personalmente, al momento dell’adesione del titolare al programma di fidelizzazione della clientela denominato Carta Magica, contestualmente al rilascio della carta fedeltà stessa, e conservati nelle nostre sedi. I dati vengono raccolti e registrati parzialmente su carta e parzialmente a livello informatico, per le finalità, esplicite e legittime, che indichiamo qui di seguito:

1. Finalità funzionali all’adempimento di obblighi normativi, previsti da leggi, decreti, regolamenti e/o da altri atti ad essi equiparati, nonché dalla normativa comunitaria
2. Finalità funzionali alla gestione dei rapporti intercorrenti con i titolari della carta, come accreditamento delle singole posizioni, invio di materiale informativo relativo al
servizio
3. Finalità pubblicitaria (ove espressamente autorizzati in tal senso dal titolare) quali, ad esempio, l’invio di materiale promo-pubblicitario.

3) E’ obbligatorio conferire i dati, cosa accade se non vengono conferiti?
Il conferimento dei dati personali richiesti, necessari alla finalità n. 1 (obblighi derivanti dalla legge italiana e comunitaria), è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con Le Porte Franche s.c.a r.l.. Il conferimento dei dati personali necessari alla finalità n. 2 (svolgimento della normale gestione operativa), non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli potrà dar luogo all’impossibilità eseguire una o più prestazioni convenute, o all’impossibilità di utilizzare la carta fedeltà Carta Magica. Il conferimento dei dati personali necessari alla finalità n. 3 (Finalità pubblicitaria), non è obbligatorio, ma il rifi uto di fornirli potrà dar luogo all’impossibilità eseguire una o più prestazioni convenute.
4) A chi possono essere comunicati i dati, quale è l’ambito di diffusione?
Nell’ambito delle attività di tipo amministrativo-contabili e fiscali si rende talvolta necessaria la comunicazione di alcuni dei dati trattati (es.: società per il data entry e la postalizzazione, banche, commercialista, consulenti esterni, uffici pubblici). Un elenco nominativo di tali soggetti può essere reperito presso la nostra sede. L’ambito di diffusione è nazionale. Le Porte Franche s.c.a r.l. si impegna a non vendere, condividere o cedere i suoi database. Ovviamente Le Porte Franch s.c.a r.l. risponde alle intimazioni e alle ordinanze dell’Autorità Giudiziaria, collabora nei procedimenti legali ed adempie alle disposizioni impartite da Autorità e Organi di vigilanza e controllo.
5) Quali sono i suoi diritti, come farli valere?
Potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti alla nostra sede, inviando in qualsiasi forma (e-mail, fax, lettera) una comunicazione a Le Porte Franche s.c.a r.l. via Rovato nr. 44, Erbusco (BS) – trattamento dati personali.
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha difatti diritto:
• di conoscere in ogni momento quali sono i suoi dati personali in nostro possesso e come essi vengano utilizzati
• di fare aggiornare, integrare, rettificare o cancellare tali dati
• di chiedere la sospensione od opporsi al loro trattamento
Nell’esercizio di tali diritti può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
6) Chi tratta materialmente i dati, chi ne è titolare?
Presso la soc. Le Porte Franche s.c.a r.l. il responsabile del trattamento del trattamento dati è [...]. Le richieste vanno comunque inoltrate semplicemente Le Porte Franche s.c.a r.l. – trattamento dati personali presso la sede.
7) Per descrivere quanto fatto ai fini della protezione dell’integrità e della riservatezza dei Suoi dati, Le Porte Franche s.c.a r.l. ha predisposto un documento programmatico sulla sicurezza custodito presso la sede

REGOLAMENTO E CONDIZIONI DI UTILIZZO DI CARTA MAGICA
Art.1 CARTA MAGICA e’ personale e non cedibile e può essere rilasciata solo a maggiorenni. Consente al titolare di partecipare alle specifiche iniziative promozionali - quali sconti, offerte immediate, concorsi, collezionamento punti del Centro Commerciale Le Porte Franche oltre a usufruire delle convenzioni stipulate con aziende o enti esterni.
La direzione del Centro Commerciale Le Porte Franche e’ autorizzata a verificarne in ogni momento l’autenticità attraverso la richiesta di un documento.
Art.2 CARTA MAGICA e’ indispensabile per ritirare i premi delle operazioni a premio, del collezionamento punti, dei giochi e dei concorsi che verranno proposti e che saranno resi noti ai titolari tramite apposite comunicazioni esposte al box informazioni di Le Porte Franche ed eventualmente nei negozi convenzionati.
Art.3 CARTA MAGICA è rilasciata a titolo completamente gratuito. Il titolare beneficia, senza alcun obbligo, degli esclusivi vantaggi riservati a CARTA MAGICA.
Art.4 In caso di smarrimento, di furto, di smagnetizzazione o malfunzionamento di CARTA MAGICA il titolare deve tempestivamente recarsi al box informazioni di Le Porte Franche che provvederà a riemettere una nuova card, disattivando la precedente. Fino a tale momento il C.C. Le Porte Franche, e per esso la Soc. Consortile a r.l. Le Porte Franche Gestioni, non è in alcun modo responsabile di eventuali utilizzi impropri della card.
Art.5 Il titolare ha diritto a una sola CARTA MAGICA attiva.
Art.6 Per usufruire dei vantaggi riservati, è sufficiente consegnare CARTA MAGICA, alla cassa dei punti vendita che aderiscono all’iniziativa, al momento dell’acquisto. I punti, o quanto previsto dalle campagne promozionali attive, verranno accreditati automaticamente su CARTA MAGICA e il punteggio o i valori totali appariranno sullo scontrino.
Art.7 Il cliente per conoscere la propria situazione aggiornata potrà recarsi al box informazioni
Art.8 E’ fatto salvo altresì il diritto del titolare di recedere senza alcun obbligo: il titolare che non intenda più avvalersi di CARTA MAGICA dovrà restituirla immediatamente al box informazioni di Le Porte Franche con la richiesta scritta di essere cancellato dalla lista dei titolari.
Art.9 Resta comunque intangibile la facoltà di Le Porte Franche di annullare o ritirare CARTA MAGICA in qualunque momento, a mezzo di semplice comunicazione scritta.
Art.10 Per qualsiasi controversia relativa al rilascio, alla sostituzione, all’utilizzo, alla restituzione o alla revoca di CARTA MAGICA, sarà competente in via esclusiva il tribunale di Brescia