INFORMATIVA PRIVACY
In osservanza delle disposizioni in materia di
tutela dei dati personali desideriamo informarLa
che i dati personali e anagrafi ci da Lei forniti
formano oggetto di trattamento da parte di Le
Porte Franche s.c.a r.l.
1) Quali dati trattiamo?
I dati indispensabili all’identificazione del
Titolare della “Carta Magica” e quelli
indispensabili a consentire il corretto
svolgimento del rapporto di fiducia che ci lega.
2) Come raccogliamo i dati, perché li
trattiamo?
I dati vengono raccolti presso i clienti del
Centro Commerciale Le Porte Franche,
personalmente, al momento dell’adesione del
titolare al programma di fidelizzazione della
clientela denominato Carta Magica, contestualmente
al rilascio della carta fedeltà stessa, e
conservati nelle nostre sedi. I dati vengono
raccolti e registrati parzialmente su carta e
parzialmente a livello informatico, per le
finalità, esplicite e legittime, che indichiamo
qui di seguito:
1. Finalità funzionali all’adempimento di obblighi
normativi, previsti da leggi, decreti, regolamenti
e/o da altri atti ad essi equiparati, nonché dalla
normativa comunitaria
2. Finalità funzionali alla gestione dei rapporti
intercorrenti con i titolari della carta, come
accreditamento delle singole posizioni, invio di
materiale informativo relativo al
servizio
3. Finalità pubblicitaria (ove espressamente
autorizzati in tal senso dal titolare) quali, ad
esempio, l’invio di materiale promo-pubblicitario.
3) E’ obbligatorio conferire i dati, cosa
accade se non vengono conferiti?
Il conferimento dei dati personali richiesti,
necessari alla finalità n. 1 (obblighi derivanti
dalla legge italiana e comunitaria), è
obbligatorio ed il rifiuto di fornirli comporterà
l’impossibilità di instaurare rapporti con Le
Porte Franche s.c.a r.l.. Il conferimento dei dati
personali necessari alla finalità n. 2
(svolgimento della normale gestione operativa),
non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli
potrà dar luogo all’impossibilità eseguire una o
più prestazioni convenute, o all’impossibilità di
utilizzare la carta fedeltà Carta Magica. Il
conferimento dei dati personali necessari alla
finalità n. 3 (Finalità pubblicitaria), non è
obbligatorio, ma il rifi uto di fornirli potrà dar
luogo all’impossibilità eseguire una o più
prestazioni convenute.
4) A chi possono essere comunicati i dati,
quale è l’ambito di diffusione?
Nell’ambito delle attività di tipo
amministrativo-contabili e fiscali si rende
talvolta necessaria la comunicazione di alcuni dei
dati trattati (es.: società per il data entry e la
postalizzazione, banche, commercialista,
consulenti esterni, uffici pubblici). Un elenco
nominativo di tali soggetti può essere reperito
presso la nostra sede. L’ambito di diffusione è
nazionale. Le Porte Franche s.c.a r.l. si impegna
a non vendere, condividere o cedere i suoi
database. Ovviamente Le Porte Franch s.c.a r.l.
risponde alle intimazioni e alle ordinanze
dell’Autorità Giudiziaria, collabora nei
procedimenti legali ed adempie alle disposizioni
impartite da Autorità e Organi di vigilanza e
controllo.
5) Quali sono i suoi diritti, come farli
valere?
Potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti
alla nostra sede, inviando in qualsiasi forma
(e-mail, fax, lettera) una comunicazione a Le
Porte Franche s.c.a r.l. via Rovato nr. 44,
Erbusco (BS) – trattamento dati personali.
In relazione al trattamento di dati personali Lei
ha difatti diritto:
• di conoscere in ogni momento quali sono i suoi
dati personali in nostro possesso e come essi
vengano utilizzati
• di fare aggiornare, integrare, rettificare o
cancellare tali dati
• di chiedere la sospensione od opporsi al loro
trattamento
Nell’esercizio di tali diritti può conferire, per
iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad
associazioni.
6) Chi tratta materialmente i dati, chi ne
è titolare?
Presso la soc. Le Porte Franche s.c.a r.l.
il responsabile del trattamento del trattamento
dati è [...]. Le richieste vanno comunque
inoltrate semplicemente Le Porte Franche s.c.a
r.l. – trattamento dati personali presso la
sede.
7) Per descrivere quanto fatto ai fini
della protezione dell’integrità e della
riservatezza dei Suoi dati, Le Porte Franche
s.c.a r.l. ha predisposto un documento
programmatico sulla sicurezza custodito presso
la sede
REGOLAMENTO E CONDIZIONI DI UTILIZZO DI CARTA
MAGICA
Art.1 CARTA MAGICA e’ personale e non
cedibile e può essere rilasciata solo a
maggiorenni. Consente al titolare di partecipare
alle specifiche iniziative promozionali - quali
sconti, offerte immediate, concorsi,
collezionamento punti del Centro Commerciale Le
Porte Franche oltre a usufruire delle convenzioni
stipulate con aziende o enti esterni.
La direzione del Centro Commerciale Le Porte
Franche e’ autorizzata a verificarne in ogni
momento l’autenticità attraverso la richiesta di
un documento.
Art.2 CARTA MAGICA e’ indispensabile per
ritirare i premi delle operazioni a premio, del
collezionamento punti, dei giochi e dei concorsi
che verranno proposti e che saranno resi noti ai
titolari tramite apposite comunicazioni esposte al
box informazioni di Le Porte Franche ed
eventualmente nei negozi convenzionati.
Art.3 CARTA MAGICA è rilasciata a titolo
completamente gratuito. Il titolare beneficia,
senza alcun obbligo, degli esclusivi vantaggi
riservati a CARTA MAGICA.
Art.4 In caso di smarrimento, di furto, di
smagnetizzazione o malfunzionamento di CARTA
MAGICA il titolare deve tempestivamente
recarsi al box informazioni di Le Porte Franche
che provvederà a riemettere una nuova card,
disattivando la precedente. Fino a tale momento il
C.C. Le Porte Franche, e per esso la Soc.
Consortile a r.l. Le Porte Franche Gestioni, non è
in alcun modo responsabile di eventuali utilizzi
impropri della card.
Art.5 Il titolare ha diritto a una sola
CARTA MAGICA attiva.
Art.6 Per usufruire dei vantaggi riservati,
è sufficiente consegnare CARTA MAGICA, alla
cassa dei punti vendita che aderiscono
all’iniziativa, al momento dell’acquisto. I punti,
o quanto previsto dalle campagne promozionali
attive, verranno accreditati automaticamente su
CARTA MAGICA e il punteggio o i valori totali
appariranno sullo scontrino.
Art.7 Il cliente per conoscere la propria
situazione aggiornata potrà recarsi al box
informazioni
Art.8 E’ fatto salvo altresì il diritto del
titolare di recedere senza alcun obbligo: il
titolare che non intenda più avvalersi di CARTA
MAGICA dovrà restituirla immediatamente al box
informazioni di Le Porte Franche con la richiesta
scritta di essere cancellato dalla lista dei
titolari.
Art.9 Resta comunque intangibile la facoltà
di Le Porte Franche di annullare o ritirare
CARTA MAGICA in qualunque momento, a mezzo di
semplice comunicazione scritta.
Art.10 Per qualsiasi controversia relativa
al rilascio, alla sostituzione, all’utilizzo, alla
restituzione o alla revoca di CARTA MAGICA,
sarà competente in via esclusiva il tribunale di
Brescia
